プライバシーポリシー

制定日：2026年10月5日

NanoAct（以下「当社」）は、メール自動化サービス「Jimmy」（以下「本サービス」）において取り扱う情報を、次のとおり適切に取り扱います。

1. 取得する情報

アカウント情報：Microsoft 365アカウントでのサインイン時に取得する、メールアドレス・表示名と、連携に必要な認証情報（アクセス権限を得るためのトークン）
ルール設定：お客様が設定した、監視条件・読み取り項目・出力形式・保存先・テンプレートファイル等
処理対象データ：ルールに合致したメールの、差出人・件名・受信日時・添付ファイルの内容
処理結果：書類から読み取った項目の内容、作成した出力ファイルの保存先、実行履歴（日時・成否）
利用状況：サービスの運用・障害対応に必要なアクセスログ

ルールに合致するかを判定するため、メールの差出人・件名・添付の有無を参照しますが、合致しないメールの本文や添付ファイルを読み取り・保存することはありません。

本サービスは、機能の提供のために、次の外部サービスを利用します。お客様データは、それぞれの目的の範囲で、これらのサービスに送信・保存されます。

Microsoft（Microsoft 365 / Microsoft Graph / OneDrive / SharePoint）：メールの取得、ファイルの保存、お客様が指定したExcelファイル（台帳）への記録
Anthropic（Claude）：添付書類からの情報の読み取り（AI処理）。読み取りに必要な範囲で、書類の内容が送信されます
DigitalOcean：本サービスを稼働させるサーバーの提供（データの保管）

上記のほか、法令に基づく場合を除き、お客様の同意なく第三者に個人情報を提供しません。

当社は、お客様データへのアクセスを必要最小限の担当者に限り、通信の暗号化（HTTPS）を行うなど、情報の漏えい・滅失・毀損を防ぐための合理的な安全管理措置を講じます。

お客様データは、本サービスの提供に必要な期間保存します。お客様が利用を終了された場合、またはお客様からの削除のご依頼があった場合は、合理的な期間内に削除します（ただし、法令上の保存義務がある場合を除きます）。お客様のMicrosoft 365上のメール・ファイルは、お客様自身の環境に残ります。

お客様は、Microsoft 365アカウントの設定から、いつでも本サービスへのアクセス許可を取り消すことができます。取り消した後、当社はお客様のメールボックスにアクセスできなくなります。

お客様ご本人から、個人情報の開示・訂正・利用停止・削除のご請求があった場合は、本人確認のうえ、法令に従い対応します。下記までご連絡ください。

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じます。